Team Personalwesen

Das Team Personalwesen kümmert sich um die Betreuung der SAP-Module des Personalmanagement (HCM) Hier werden sämtliche Prozesse rund um die Verwaltung von Mitarbeiter- und Stellendaten gebündelt.

Dabei werden folgende HCM-Teilmodule von den Hochschulen eingesetzt:

• Personaladministration (HR-PA): Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten

• Organisationsmanagement (HR-OM): Verwaltung der organisatorischen bzw. hierarchischen Struktur der Hochschulen (Aufbauorganisation und integrierter Stellenplan)

• Personalkostenplanung und -simulation (HR-PCP): Auf Basis von SAP-HR-OM können mittels Hochrechnungen der aktuellen Personalkosten aus der KIDICAP-Abrechnungsschnittstelle strategische Personalentscheidungen getroffen werden

• Zeitwirtschaft (HR-PT): Verwaltung von sowohl positiver als auch negativer zeitwirtschaftlicher Ereignisse, Durchführung der Zeitabrechnung und internetgestützte Darstellung der Ergebnisse

Auch das eher zum Rechnungswesen zugehörige Modul des SAP-Reisekostenmanagements (FI-TV-COS) wird im Team HR betreut. Neben der Beantragung und Planung einer Dienstreise, die im Referenzmodell (bislang noch) außerhalb des SAP-Systems stattfindet, gehört insbesondere die Abrechnung und Buchung der anfallenden Reisekosten mit entsprechenden Folgeprozessen zu den Aufgaben dieses Moduls.